Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden.
Der Ausildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.
Was macht eine Kauffrau / ein Kaufmann für Büromanagement?
Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr und erstellst Statistiken am PC. Das Sortieren und Ablegen von Dokumenten und das Verbuchen und Freigeben von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen sowie Kund:innen.
Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?
- Mindestens einen Ersten allgemeinbildenden Schulabschluss (ESA) oder Mittleren Schulabschluss (MSA)
- gute Deutsch- und Mathekenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationsgeschick, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit
Was lernst du bei der KLE?
Zu deinen Aufgaben gehört das Erlernen der Kommunikationsübermittlung mit Hilfe von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen. Zudem führst du spannende Geschäftsprozesse mit der Software SAP durch.
Du bearbeitest Belege, erstellst, kontierst und begleichst Rechnungen oder ermittlelst Preise, löst Bestellungen aus und überwachst die Bestellungseingänge. Hierbei kommunizierst du mit anderen Fachbereichen des UKE.
Im Instrumentenmanagement kümmerst du dich zum Beispiel um die Ersatzbeschaffung von Instrumenten oder bearbeitest Reparaturen.
Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Grafiken am PC.
Weiterhin unterstützt du bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen.
In welchen Abteilungen wirst du eingesetzt?
- Rechnungssachbearbeitung
- Operativer / Dispositiver Einkauf
- Controlling / Buchhaltung
- MTSI (Medizintechnik - Servicesteuerung - Instrumentenmanagement)
- Geschäftsbereich Personal (UKE)
Ergänzt wird die praktische Ausbildung durch den theoretischen Unterricht an der Beruflichen Schule City Nord .
